为全面贯彻落实档案管理规范要求,加强档案的管理和综合利用,切实解决档案工作中存在的问题,近期,二河所集中管理所技术力量,开展档案专项整治工作。
此次档案专项整治以“完善档案库存,规范建档流程,强化安全管理,优化服务效能”为目标,重点针对档案收集不齐全、分类不清晰、数字化进度滞后等问题开展排查整治。二河所成立档案专项整治工作小组,安排两名档案员进行现有档案清理和整改清单编制工作,根据自查自纠情况,制定了二河所档案整治任务清单,明确整改责任人与时限,严格依据《档案收录明细表》对档案进行分类、编号、装订、归档。
截至目前,工作组已重新编排档案号,建立电子目录,对缺少的档案进行收集、补充,每周在全体职工大会上进行销号和汇报。下一步,二河所将狠抓档案业务学习,规范档案收录内容,加强档案安全管理,为防汛抗旱、工程管理、财务审计等工作提供精准高效的档案支撑。