因工作需要，管理处拟采购正版WPS系统软件，进行统一市场询价。最高限价8.58万元，结算以实际使用为准。按年签订合同，合同签订周期1年。相关工作拟采用网上公开询价方式。

一、项目基本情况

（一）项目名称：江苏省淮沭新河管理处正版WPS软件采购。

（二）采购方式：询价。

（三）预算金额（最高限价）：8.58万元。

（四）采购需求：

WPS正版官方授权软件暂定政府高级版数量140套，政府旗舰版50套，(详见附件版本要求)1年售后服务跟进，包括但不限于：软件线上激活指导等，确保软件投入正常使用，如有需求可实现续期。

正版化服务要求：提供招标单位软件正版化资产管理台账建立，软件资产合规培训服务。提供为期一年的软件正版化服务，负责按照国家和省推进使用正版软件工作的最新要求和标准，协助招标单位健全完善招标人软件正版化常态工作制度及服务机制，定期对全系统正版软件台账进行梳理汇总，对正版软件资产管理台账进行更新完善，并协助招标单位整理准备软件正版化工作年度督促检查所需材料，协助招标单位通过国家和省级主管部门对软件正版化工作的检查。

（五）合同履行期限：1年。

（六）本项目不接受联合体投标。

（七）资金渠道：经费已落实。

二、询价文件递送及询价开标·

（一）询价文件递送时间：2025年12月16日17:00前将投标文件递交至江苏省淮沭新河管理处（淮安市深圳路8号）311办公室。邮寄联系电话：83561018。

（二）受理条件：逾期送达或未送达指定地点的投标文件不予受理。

（三）开标时间：2025年12月17日10:00在江苏省淮沭新河管理处会议室询价开标。

三、供应商要求

供应商应具有计算机领域的技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务，网络工程，计算机软件开发、销售、电脑维修服务等能力，满足采购人技术服务要求。

报价人须提供（均需盖公章）如下资料：

（一）营业执照副本和法人或经营者身份证复印件。

（二）委托他人的须提供法人书面委托证明原件和被委托人身份证原件及复印件。

（三）报价表。

（四）WPS正版软件官方授权证明文件。

（五）软件版本及激活方式详细介绍，以流程图教程等形式确保使用者安装顺利。

所有提交材料均需盖单位公章，根据需要，我单位将对上述有关复印件的原件进行核实，经核实不一致的，取消其成交资格并没收保证金（如有）。

四、其他补充事宜

（一）计价方式：本项目采用固定综合单价承包方式，报价中包含材料、人工、税金、运费等所有费用。

（三）合约工期：本项目工期自软件正式激活投入使用起一年。

（四）价款结算和审计

1、本项目采用固定综合单价合同，报价清单提供的工程量为估算工程量，结算时根据实际完成的工程量和固定单价进行结算并提供正规税务发票。

2、产品交付使用完成后一周内支付100%合同价。

3、本项目价款支付至成交人账户，不接受委托付款给其他单位或个人。

4、成交人应无条件接受本单位及其主管部门的延伸审计、检查。

五、询价办法

1、成立询价小组：询价工作由询价小组负责。

2、询价时间：2025年12月17日10：00时在江苏省淮沭新河管理处会议室进行公开询价。

3、询价原则

1）本工程设最高限价，凡高于最高限价的视作无效报价。

2）本次询价采取经评审最低价方式选择成交人，有效报价少于三家的，评选自行终止。

3）根据符合项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定候选成交人。

4、询价结果：经询价小组确定候选成交人并公示1个工作日后，发出成交通知单，双方于3个工作日内签订合同。

六、其它未尽事宜由招标人在签订合同时补充确定。

附件：1、政府高级版及旗舰版版本要求.xlsx

         2、报价表.docx